Um dos requisitos para a gestão da reforma é a elaboração de um documento contendo todas as informações técnicas e administrativas necessárias para a sua execução. Algumas pessoas chamam de laudo de reforma, porém um laudo é um documento que contém um parecer técnico, uma opinião especializada e etc, por isso nós preferimos chamar de Plano de Reforma, por englobar um conceito mais completo. São várias as informações que precisam conter nesse plano de reforma, não apenas um parecer técnico com todas as descrições e impactos como todo o planejamento com cronograma, destinação de resíduos, descrição da empresa, autorizações e outros.

O plano de reforma é um registro documental que descreve a situação atual, nível de modificação e situação posterior da edificação, no qual a norma em que se baseia foi concebida devido à desastres em edificação por obras sem acompanhamento técnico, sem o devido estudo de impacto e outros. Sua utilização é uma forma segura de tentar diminuir quaisquer danos ao usuário e condomínio, bem como uma garantia que as intervenções gerais ou pontuais foram estudadas por um profissional habilitado e creditada a responsabilidade à ele.

Junto a este documento, deverá ser apresentado Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) que é feita pelo um engenheiro civil ou um Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) feito por um arquiteto. Com o arquivo em mãos o síndico (ou a gestão condominial) saberá o que será realizado na unidade, terá informações à respeito do cronograma e geração de ruídos e estará assegurado que não haverá nenhum risco que comprometa a segurança patrimonial e integridade física de todos os outros condôminos.